Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Felix Peierl
Hauptstraße 45
69221 Dossenheim
Deutschland
E-Mail: kontakt@serversites.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Serverstandort: Alle Server befinden sich in Deutschland.

4. Kontakt- und Bestellformulare

Auf unserer Website befinden sich verschiedene Kontakt- und Bestellformulare (z. B. Kontaktformular, VPS-Konfigurator, WordPress-Bestellung, Domain-Bestellung, Webdesign-Briefing u. a.). Wenn Sie uns per Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

4.1 Erhobene Daten

Je nach Formular können folgende Daten erhoben werden:

• Name, Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Bevorzugte Kontaktmethode (E-Mail, SMS, Anruf)
• Unternehmensdaten, Domain-Wünsche
• Gewählte Produkte und deren Konfiguration (z. B. vCores, RAM, Speicher, Tarif)
• Angaben zu Budget, Zeitrahmen und Projektanforderungen (Webdesign-Briefing)
• Zusätzliche Anmerkungen im Freitextfeld

4.2 Verarbeitung und Übermittlung

Die Formulardaten werden per verschlüsselter SMTP-Verbindung (TLS/SSL, Port 465) an unser E-Mail-Postfach zugestellt. Der SMTP-Server befindet sich unter bunsentechnik.de. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Zusätzlich werden die Formulardaten serverseitig in einer Log-Datei (data/leads.jsonl) gespeichert, die per .htaccess vor öffentlichem Zugriff geschützt ist. Diese Daten dienen der Nachvollziehbarkeit und werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4.3 Spam-Schutz (Captcha & Honeypot)

Zur Vermeidung von Spam-Nachrichten verwenden wir ein einfaches mathematisches Captcha sowie ein unsichtbares Honeypot-Feld. Es werden dabei keine externen Dienste kontaktiert und keine Tracking-Daten erhoben.

5. Domain-Verfügbarkeitsprüfung

Auf unserer Domain-Seite bieten wir eine Verfügbarkeitsprüfung an. Dabei wird der von Ihnen eingegebene Domain-Name serverseitig über öffentliche RDAP-Dienste (z. B. rdap.org bzw. zuständige Registry-Endpunkte) auf seinen Registrierungsstatus geprüft. Es wird geprüft, ob eine Domain bereits registriert ist oder noch verfügbar ist. Die eingegebenen Domain-Namen werden von uns nicht dauerhaft gespeichert.

6. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies. Wir setzen weder eigene noch Cookies von Drittanbietern ein. Es kommen keine Tracking- oder Analyse-Tools zum Einsatz.

7. Externe Ressourcen

Wir binden folgende externe Ressource ein:

• Inter Font von rsms.me – Beim Aufruf unserer Website wird die Schriftart „Inter" vom Server rsms.me geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber dieses Servers übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter rsms.me.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website).

8. Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Domain-Registrierung über einen Registrar) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die über Formulare erhoben werden, löschen wir nach Abschluss der jeweiligen Anfrage, sofern kein Vertragsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei bestehenden Vertragsverhältnissen richten sich die Speicherfristen nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.